今年の交流戦・・・

写真は第6回ひむかかるた交流戦が開催される予定だった10月6日午前中の天気です。
雲の動きも早く、ときおり強い風は吹くものの、雲間から青空が見られ、空気も澄んでいました。

交流戦中止の理由

8校より100名以上の選手にエントリーいただいた第6回ひむかかるた交流戦は、
台風24号に続いて発生した台風25号の影響を受け、残念ながら中止となりました。

10月4日AM6:00時点で気象庁より発表されていた

  • 当日(6日)、県内は「台風の中心圏に入る可能性は低いものの、風速 15m/s~20m/sの強風域に入る可能性が高い」
  • 当日(6日)、「当初の見込み進路より東寄りに進路を変えており、中心圏に入 る可能性がまだ否定できない」

との情報から、選手の皆さまへの台風による危険を拭いきれない部分があると判断したためです。ただ、写真を見てお分かりのように、当日の朝は台風の影響はほとんどなく、開催しても良かったのでは・・・?と思われた方々も多かったことと思います。

今後の情報発信について

自然災害により仕方がないと言えばそれまでですが、大会を楽しみにしてくださっていた保護者の皆さん、何より大会に向け、日頃練習を積んできた選手たちのことを考えると、中止のタイミングをもう少し調整できたように思います。

尽きましては、今後同じような状況下(自然災害・インフルエンザなど)になった際は、以下のような流れに基づいて情報の発信をしてまいります。

  • 中止の可能性がある場合は、開催5日前を目処に、その趣旨の情報をエントリー学校・エントリー選手に共有していきます。(基本的には参加校引率先生(またはご父兄)向けのメールで共有します。)また、その情報に”最終的な判断は当日朝6時にひむかかるた協会HPで発表する”ことを明記いたします。
  • 開催当日朝6時にひむかかるた協会HPで開催の是非を発表する。

一言にまとめると、【実施判断を当日朝6時まで延長し、その情報をHPで発表する】ということです。
これまで学校単位で情報を共有してきたのが、家族単位(選手単位)に発信していくことになるので、ご父兄には少し手間をおかけする形になりますが、少しでもこう言った事象における実施の可能性を探るため、ご理解・ご協力いただければ幸いです。

終わりに

大会に向けて準備いただいた保護者の皆さんと、大会を楽しみにしてくださっていた選手の皆様。このような結果になり、本当に申し訳ございませんでした。

ひむかかるたが、引き続き皆さんにとって魅力的なものになるよう、ひむかかるた協会として一層努力してまいりますので、どうぞよろしくお願いいたします。

2018年10月08日 | Posted in 事務局より | | No Comments » 

関連記事

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

CAPTCHA


日本語が含まれない投稿は無視されますのでご注意ください。(スパム対策)